2024 Let’s Bike Month
Official Contest Rules
By participating in the Let’s Bike Month Contest (the “Contest”), you are agreeing to be legally bound by the terms and conditions of these Official Contest Rules (the “Rules”).
1. PÉRIODE DU CONCOURS
This Contest is administered by EnviroCentre. It starts at 12:00 AM EST, Saturday, June 1, 2024 and ends at 11:59 PM EST, Sunday, June 30, 2024 (the “Contest Period”).
2. ADMISSIBILITÉ
Pour être admissible au concours, le participant doit, pendant toute la durée du concours, respecter l’ensemble des exigences suivantes:
a. Être un résident de l’Ontario ou du Québec
b. Être âgé de dix-huit (18) ans ou plus au moment de l’inscription
c. NOT be an employee of, or a member of the immediate family of an employee of EnviroCentre or an individual who is involved in the production, implementation, or administration of this Contest. Individuals who are not eligible under rule 2(c) may sign-up and log trips, but are not eligible to win prizes.
3. COMMENT PARTICIPER AU CONCOURS – AUCUN ACHAT NÉCESSAIRE
a. You must first create your account at letsbike.ca before or during the Contest Period. Only one account per participant is permitted.
b. Ride a bicycle during the Contest Period. Only trips to, from, or within the city of Ottawa qualify for the Contest and you must log at least one trip during the Contest Period.
c. Log your daily trips by logging in to your account on letsbike.ca and entering the distance of your trip (in km). To be eligible for a prize, participants must log at least one trip through letsbike.ca.
4. PRIX ET GAGNANTS DU PROCESSUS DE SÉLECTION
a. Winners will be randomly selected through a draw throughout and at the end of the Contest Period (the final draw will occur no later than July 8, 2024). Chances of winning depend on the total number of eligible participants.
The Contest Prizes are available for viewing on the “Prizes” section of www.letsbike.ca. The “Prizes” section does not show ALL prizes but only provides a sample of some of the prizes available to be won.
5. CONDITIONS APPLICABLES AUX PRIX
Sans restreindre la portée générale de ce qui précède, les conditions suivantes s’appliquent à TOUS les prix du présent concours:
a. Tous les prix doivent être acceptés tels qu’ils ont été décernés et ne sont pas transférables
b. Aucune substitution n’est autorisée
c. EnviroCentre se réserve le droit, à sa seule discrétion, de substituer tout prix ou tout élément de prix par un prix d’une valeur égale ou supérieure.
6. AVIS AUX GAGNANTS, VÉRIFICATION ET DÉCLARATION
a. EnviroCentre will make three (3) attempts to contact each selected winner by using the email address provided through letsbike.ca. If a selected participant cannot be contacted or has not responded within three (3) working days or if there is a return of any notification as undeliverable, then the participant will be disqualified and EnviroCentre reserves the right, in its sole discretion, to select another eligible participant from among the remaining eligible Contest participants in accordance with the Contest Rules
b. Avant d’être déclaré gagnant, le participant sélectionné pourrait être tenu de fournir une preuve d’identité, d’âge et/ou de résidence.
c. The selected participant will be required to complete a Contest Prize Declaration and Release that (among other things) includes: (i) a declaration of compliance with these Rules; (ii) acknowledgement of acceptance of the prize as awarded; (iii) a response to a mathematical skill-testing question; and (iv) the release of EnviroCentre and/or any of their respective advertising/promotional agencies and each of their respective officers, directors, agents, representatives, successors and assigns (collectively, the “Releasees”) from any and all liability in connection with this Contest, the selected participant’s participation therein and/or the awarding and/or use/misuse of a prize or any portion thereof. If a selected participant fails to return the properly executed Contest documents he/she will be disqualified.
d. Prizes may be mailed from EnviroCentre or picked up as arranged by a sponsor, before July 31, 2024. Prize winners are responsible for returning executed Contest documents and picking up prizes within the specified timeframe.
7. CONDITIONS GÉNÉRALES
a. EnviroCentre reserves the right at its sole discretion, to disqualify any individual or team participant for failure to comply with these Rules or its misuse of the of the letsbike.ca website, including its entry process.
b. EnviroCentre se réserve le droit, à sa seule discrétion, d’annuler, de modifier ou de suspendre le concours en tout temps et sa décision sera irrévocable et liera tous les participants.
c. Le présent concours est géré par les lois de l’Ontario et lois du Canada qui s’y appliquent et est assujetti à l’ensemble des lois et règlements fédéraux et provinciaux qui s’appliquent. Par sa participation au concours, le participant reconnaît que les tribunaux de la province de l’Ontario ont la compétence nécessaire pour entendre toute action ou autre procédure judiciaire liée aux règlements ou à l’administration du présent concours. Par la présente, le participe reconnaît irrévocablement la compétence exclusive des tribunaux de la province de l’Ontario.
8. EXCLUSION DE RESPONSABILITÉ ET INDEMNISATION
a. Par sa participation au concours, le participant dégage EnviroCentre de toute responsabilité à l’égard de blessures, de pertes ou de dommages de toute sorte, de quelque nature ou origine que ce soit, en rapport avec la participation au concours ou avec des prix remportés dans le cadre de celui-ci. Les participants consentent à indemniser et à dégager EnviroCentre de réclamation, dommage, perte, responsabilité, poursuite, jugement, cause, procédure juridique, sanction ou autre pénalité, y compris tout préjudice direct, indirect, consécutif et de l’ensemble des coûts et des dépenses découlant de ces derniers, y compris les frais juridiques et les déboursements sur la base d’un avocat et de ses clients qui peuvent, directement ou indirectement, découler de la négligence du participant ou être liée à cette dernière.
b. Sans préjudice de la portée générale de ce qui précède, EnviroCentre décline toute responsabilité relativement aux erreurs, omissions, interruptions, suppressions, pannes ou retards liés au fonctionnement ou à la transmission, aux pannes de lignes de communication, au cas de vol, de destruction ou d’accès non autorisé aux données liées à l’inscription des participants ou à leurs formulaires d’inscription ou à la modification des formulaires d’inscription ou de participation. EnviroCentre décline toute responsabilité par rapport aux problèmes ou au mauvais fonctionnement des réseaux ou des lignes téléphoniques, des systèmes informatiques en ligne, des serveurs ou des fournisseurs, de l’équipement informatique et des logiciels, il n’est pas non plus responsable de tout échec de l’inscription au concours attribuable à des problèmes techniques ou à l’engorgement du réseau Internet ou de tout site Web, à des erreurs humaines de toute sorte ou à une combinaison de ces facteurs, y compris les préjudices ou les dommages causés à l’ordinateur des participants, ou à celui d’autres personnes, en raison de la participation au concours ou au téléchargement de documents liés à ce dernier.
9. PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
a. Personal information collected through www.letsbike.ca is used for administering the online services that you request. By participating in this Contest through the letsbike.ca website, you acknowledge that your personal information is being collected by EnviroCentre for the purposes of operating and administering the Contest. Should you win a prize, your full name may be subject to publication, without your further consent.