Règlement du concours

2025 Let’s Bike Month

Règlement officiel du concours

Par votre participation au concours du Mois à vélo (le « concours »), vous acceptez d’être juridiquement lié par les conditions du règlement officiel du concours (le « règlement »).

1. PÉRIODE DU CONCOURS

Le concours est géré par EnviroCentre. Le concours débute le samedi 1 juin 2025 à minuit, heure de l’Est, et se termine le lundi 30 juin 2025 à 23 h 59, heure de l’Est (la « période du concours »).

2. ADMISSIBILITÉ

Pour être admissible au concours, le participant doit, pendant toute la durée du concours, respecter l’ensemble des exigences suivantes:

1. Être un résident de l’Ontario ou du Québec
2. Être âgé de dix-huit (18) ans ou plus au moment de l’inscription
3. Ne pas être un employé d’EnviroCentre, ou un membre de la famille immédiate d’un employé d’EnviroCentre, ou avoir participé à la production, à la mise en œuvre ou à l’administration du présent concours. Les personnes qui ne sont pas admissibles à participer au concours aux termes de l’alinéa 2c du règlement peuvent tout de même s’inscrire et consigner leurs déplacements, mais elles ne sont pas admissibles à gagner des prix.

3. COMMENT PARTICIPER AU CONCOURS – AUCUN ACHAT NÉCESSAIRE

1. Vous devez tout d’abord créer votre compte à www.letsbike.ca avant ou pendant la période du concours, pendant la période de préinscription. Un seul compte par personne est autorisé.
2. Roulez à vélo pendant la période du concours. Seuls les déplacements en direction, en provenance ou dans les limites de la ville d’Ottawa sont admissibles au concours et vous devrez consigner au moins un déplacement pendant la période du concours.
3. Consignez vos déplacements quotidiens en vous connectant à votre compte à letsbike.ca et en saisissant la distance de votre déplacement (en kilomètres). Pour être admissibles à un prix, les participants doivent consigner au moins un de leurs déplacements sur le site Web.

4. PRIX ET GAGNANTS DU PROCESSUS DE SÉLECTION

a. Les gagnants seront choisis au hasard lors de tirages pendant et à la fin de la période du concours (le dernier tirage ayant lieu au plus tard le 8 juillet 2025). Les prix de l’équipe du milieu de travail et les prix individuels seront attribués par tirages au sort. Les chances de gagner dépendent du nombre total de participants admissibles dans chaque catégorie de participants. Les prix seront sélectionnés et attribués en commençant par les prix dont la valeur est la plus élevée.

Vous pouvez consulter la liste des prix à gagner dans la section « Prix » au www.letsbike.ca.  La section « Prix » ne montre pas tous les prix possibles mais seulement un échantillonnage de certains des prix disponibles. 

5. CONDITIONS APPLICABLES AUX PRIX

Sans restreindre la portée générale de ce qui précède, les conditions suivantes s’appliquent à TOUS les prix du présent concours:

1. Tous les prix doivent être acceptés tels qu’ils ont été décernés et ne sont pas transférables
2. Aucune substitution n’est autorisée
3. EnviroCentre se réserve le droit, à sa seule discrétion, de substituer tout prix ou tout élément de prix par un prix d’une valeur égale ou supérieure.

6. AVIS AUX GAGNANTS, VÉRIFICATION ET DÉCLARATION

1. EnviroCentre fera trois (3) tentatives pour communiquer avec chacun des gagnants sélectionnés en utilisant l’adresse courriel lui ayant été fournie à www.letsbike.ca. S’il se révèle impossible de communiquer avec un participant sélectionné, si un participant sélectionné n’a pas répondu dans un délai de trois (3) jours ouvrables ou encore si un avis de retour indique une impossibilité de livraison, le participant sélectionné sera alors disqualifié et EnviroCentre se réserve le droit, à sa seule discrétion, de sélectionner un autre participant admissible au concours, conformément au règlement du concours.
2. Avant d’être déclaré gagnant, le participant sélectionné pourrait être tenu de fournir une preuve d’identité, d’âge et/ou de résidence.
3. Le participant sélectionné sera tenu de remplir une déclaration relativement aux prix du concours, de même qu’une décharge qui (entre autres choses) comprendra : (i) une déclaration de conformité à ce règlement, (ii) un avis d’acceptation du prix tel qu’il a été décerné, (iii) une réponse à une question réglementaire de mathématiques et (iv) le dégagement d’EnviroCentre et de chacun de ses agents, administrateurs, représentants, successeurs et ayants droit respectifs (collectivement les « renonciataires ») de toute responsabilité relativement au présent concours, à la participation dans le cadre du présent concours, de même qu’à la remise, à l’utilisation ou à la mauvaise utilisation d’un prix ou d’un élément de prix dans le cadre du concours. Tout participant qui omet de retourner les documents dûment signés du concours sera disqualifié.
4. Les prix doivent être cueillis en personne au bureau d’EnviroCentre ou dépendant du prix directement du commanditaire, avant le 31 juillet 2025. Les gagnants seront tenus de retourner les documents du concours dûment remplis et de venir chercher leurs prix dans les délais prescrits.

7. CONDITIONS GÉNÉRALES

1. EnviroCentre se réserve le droit, à sa seule discrétion, de disqualifier toute personne ou équipe participante en cas de non-respect du présent règlement ou de mauvaise utilisation du site Web www.letsbike.ca, y compris de son processus de participation au concours.
2. EnviroCentre se réserve le droit, à sa seule discrétion, d’annuler, de modifier ou de suspendre le concours en tout temps et sa décision sera irrévocable et liera tous les participants.
3. Le présent concours est géré par les lois de l’Ontario et lois du Canada qui s’y appliquent et est assujetti à l’ensemble des lois et règlements fédéraux et provinciaux qui s’appliquent. Par sa participation au concours, le participant reconnaît que les tribunaux de la province de l’Ontario ont la compétence nécessaire pour entendre toute action ou autre procédure judiciaire liée aux règlements ou à l’administration du présent concours. Par la présente, le participe reconnaît irrévocablement la compétence exclusive des tribunaux de la province de l’Ontario.

8. EXCLUSION DE RESPONSABILITÉ ET INDEMNISATION

1. Par sa participation au concours, le participant dégage EnviroCentre de toute responsabilité à l’égard de blessures, de pertes ou de dommages de toute sorte, de quelque nature ou origine que ce soit, en rapport avec la participation au concours ou avec des prix remportés dans le cadre de celui-ci. Les participants consentent à indemniser et à dégager EnviroCentre de réclamation, dommage, perte, responsabilité, poursuite, jugement, cause, procédure juridique, sanction ou autre pénalité, y compris tout préjudice direct, indirect, consécutif et de l’ensemble des coûts et des dépenses découlant de ces derniers, y compris les frais juridiques et les déboursements sur la base d’un avocat et de ses clients qui peuvent, directement ou indirectement, découler de la négligence du participant ou être liée à cette dernière.
2. Sans préjudice de la portée générale de ce qui précède, EnviroCentre décline toute responsabilité relativement aux erreurs, omissions, interruptions, suppressions, pannes ou retards liés au fonctionnement ou à la transmission, aux pannes de lignes de communication, au cas de vol, de destruction ou d’accès non autorisé aux données liées à l’inscription des participants ou à leurs formulaires d’inscription ou à la modification des formulaires d’inscription ou de participation. EnviroCentre décline toute responsabilité par rapport aux problèmes ou au mauvais fonctionnement des réseaux ou des lignes téléphoniques, des systèmes informatiques en ligne, des serveurs ou des fournisseurs, de l’équipement informatique et des logiciels, il n’est pas non plus responsable de tout échec de l’inscription au concours attribuable à des problèmes techniques ou à l’engorgement du réseau Internet ou de tout site Web, à des erreurs humaines de toute sorte ou à une combinaison de ces facteurs, y compris les préjudices ou les dommages causés à l’ordinateur des participants, ou à celui d’autres personnes, en raison de la participation au concours ou au téléchargement de documents liés à ce dernier.

9. PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

1. Les renseignements personnels recueillis par l’intermédiaire de www.letsbike.ca sont utilisés afin de gérer les services en ligne que vous demandez. Par votre participation à ce concours au moyen du site Web www.letsbike.ca, vous reconnaissez que vos renseignements personnels sont recueillis par EnviroCentre aux fins de l’exploitation et de la gestion du concours. Si vous gagnez un prix, votre nom au complet pourrait faire l’objet d’une publication sans toute autre forme de consentement supplémentaire.